Offene Stellen
Für unsere moderne, persönlich geführte Anwaltskanzlei in der Region Zürich suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die uns mit einem Arbeitspensum von 40–50 % im Kanzleialltag administrativ unterstützt.
Unsere Kanzlei ist insbesondere in den Bereichen Familienrecht, Mediation, Kindesrecht, Strafrecht, Geschädigtenvertretung sowie Vertrags- und Gesellschaftsrecht tätig. Wir beraten und vertreten Privatpersonen und Unternehmen persönlich, engagiert und lösungsorientiert. Dabei legen wir grossen Wert auf eine professionelle Arbeitsweise, Diskretion, Verlässlichkeit und einen respektvollen Umgang mit unseren Klientinnen und Klienten.
Ihre Aufgaben
Zu Ihrem vielseitigen Tätigkeitsgebiet gehören insbesondere:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails
- freundliche und professionelle Betreuung unserer Klientinnen und Klienten
- Führung und Überwachung von Fristen, Terminen und Pendenzen
- Vorbereitung, Formatierung und Versand von Korrespondenz und Rechtsschriften
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- elektronische und physische Aktenführung
- Eröffnung, Ablage und Archivierung von Dossiers
- Koordination von Besprechungen, Gerichtsterminen und Mediationen
- allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
- Unterstützung bei der Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Kanzleiorganisation
Ihr Profil
Sie verfügen idealerweise über:
- eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, bei einem Gericht, einer Behörde oder in einem anderen anspruchsvollen administrativen Umfeld
- sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren schriftlichen Ausdruck
- eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- einen routinierten Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
- ein freundliches, ruhiges und verbindliches Auftreten
- Einfühlungsvermögen und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen, auch in persönlich oder emotional anspruchsvollen Situationen
Kenntnisse der Abläufe in einer Anwaltskanzlei sowie Erfahrung mit Fristenkontrolle, elektronischer Aktenführung oder Kanzleisoftware sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind für uns Ihre Persönlichkeit, Ihre Lernbereitschaft und Ihre sorgfältige Arbeitsweise.
Was wir Ihnen bieten
Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kleinen, modernen Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten Ihnen:
- ein Arbeitspensum von 40–50 %
- ein fachlich vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld
- eine persönliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- eine sorgfältige Einführung
- moderne digitale Arbeitsmittel
- zeitgemässe und nach Möglichkeit flexible Arbeitsbedingungen
- einen Arbeitsplatz in der Region Zürich
- die Möglichkeit, die administrativen Abläufe unserer Kanzlei aktiv mitzugestalten
Wir suchen keine anonyme Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, Verantwortung übernimmt und zu einem verlässlichen und professionellen Kanzleibetrieb beiträgt.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen sowie Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und zur gewünschten Verteilung des Pensums.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Für Fragen zur Stelle stehen wir Ihnen gerne unter 043 399 59 59 zur Verfügung.
